طرح صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت توسط ادارات ثبت احوال

به گزارش صدای آناک،با توجه به مفاد بند (ث) ماده (۱۱۳) قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران ، از مورخ ۳/۵/۱۴۰۴ برای تمامی فوت هایی که در پایگاه ثبت احوال به ثبت می رسد ، بعد از گذشت ۲۰ روز از ثبت وفات ، بدون نیاز به درخواست بازماندگان ، گواهی انحصار وراثت ( براساس اطلاعات موجود در پایگاه سببی و نسبی سازمان ) صادر و از طریق سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت سازمان ثبت احوال و درگاه سهیم به وراث و ذینفعان ابلاغ می‌گردد .
انتشار گواهی در سامانه ابلاغ سازمان ، از طریق پیامک به شماره تلفن همراه وراث و ذینفعان اعلام می شود تا ضمن مراجعه به سامانه گواهی را دریافت نمایند .
دریافت کنندگان گواهی ، درصورتی که اعتراضی به هر یک از مفاد گواهی داشته باشند ( از قبیل اعتراض به تعداد وراث تعیین شده یا سهم الارث اعلام شده و سایر موارد ) مراتب اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز پس از ابلاغ ، در سامانه سهیم ثبت احوال درج و مستندات خود را بارگذاری می‌نمایند . هیأت حل اختلاف با بررسی مدارک و مستندات به اعتراضات رسیدگی و رای مقتضی را صادر می کند و به اشخاص معترض و تمام اشخاصی که قبلا گواهی به ایشان ابلاغ شده است ، ابلاغ می کند . چنانچه اشخاص معترض کماکان به رأی صادره از هیأت حل اختلاف معترض باشند ، می توانند ظرف بیست روز پس از ابلاغ رأی هیأت حل اختلاف نسبت به ثبت اعتراض در دفاتر الکترونیک خدمات قضایی اقدام نمایند . ضمنا شخص اعتراض کننده به رأی هیأت حل اختلاف باید گواهی ثبت اعتراض را ظرف بیست روز به ثبت احوال ارائه نمایند .
مزایای صدور گواهی انحصار وراثت از طریق ادارات ثبت احوال

• حذف تشریفات و فرایندهای پیچیده سابق ( از قبیل ثبت درخواست ، نشر آگهی ، جلسه رسیدگی و …) در صدور گواهی بدلیل اینکه گواهی بدون درخواست وراث و ذینفعان صادر می شود .
• صدور الکترونیکی گواهی و سایر فرایندهای مرتبط با آن ( محاسبه سهم الارث ، ابلاغ ، اعتراض و … ) و قابلیت استناد پذیری بالای آن
• سرعت در صدور گواهی به دلیل استفاده از ظرفیت پایگاه سببی و نسبی ( که اطلاعات بستگان فرد را ارائه می نماید ) و سایر اطلاعات دستگاه‌های متولی ( نظیر وصیت نامه رسمی ، بارداری همسر و نظایر آن )
• ارسال نسخه¬ای از گواهی به دستگاه ها و نهادهای ذیربط بصورت برخط
  در ارتباط با سایر دستگاه های متولی و همچنین شهروندان چند موضوع مهم می تواند در دقت کار و تسریع در فرایند صدور گواهی تأثیرگذار باشد ؛
• ثبت نام در سامانه سهیم سازمان ثبت احوال کشور و اطمینان از صحت و سقم اطلاعات مربوط به خانواده افراد و در صورت لزوم تکمیل آن ها
• مراجعه به سامانه ابلاغ و دریافت گواهی پس از صدور آن .
• در ارتباط با سایرنهادها و دستگاه ها که اطلاعات مختلفی از شخص متوفی را به سازمان ثبت احوال کشور ارسال می کنند، دقت و سرعت در ارسال برخط اطلاعات می تواند در فرایند کلی تأثیر بسزایی داشته باشد .

روند ارائه خدمت صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت در ادارات ثبت احوال
۱) ثبت فوت : پس از اعلام واقعه فوت توسط اعلام کنندگان قانونی( حقیقی و حقوقی ) ثبت فوت توسط ادارات ثبت احوال انجام می گیرد .
۲) استعلام های قانونی : به محض ثبت فوت ، سازمان ثبت احوال کشور بصورت برخط با بهره گیری از پایگاه اطلاعات خود و همچنین سرویس های ارائه شده توسط دستگاههای ذیربط، اطلاعات مورد نیاز برای صدور انحصار وراثت را استعلام می نماید .
۳) صدور گواهی انحصار وراثت: سازمان ثبت احوال کشور، پس از دریافت اطلاعات مورد نیاز، ظرف ۲۰ روز گواهی انحصار وراثت را صادر می نماید و گواهی بلافاصله در سامانه ابلاغ به آدرس Verasat.ncr.ir و سامانه سهیم به آدرس sahim.sabteahval.ir منتشر شده و پیامک حاوی لینک مشاهده و دریافت گواهی برای وراث و ذینفعان ارسال می گردد .
۴) نحوه دریافت گواهی انحصار وراثت: وراث و ذینفعان با مراجعه به سامانه ابلاغ و یا سامانه سهیم پس از احراز هویت از طریق سامانه هدا و پرداخت تعرفه قانونی، می توانند گواهی انحصار وراثت را دریافت نمایند که اصالت این فایل از طریق دو کد منحصر به ‌فرد (شناسه یکتا و شناسه اعتبارسنجی) درج شده بر روی گواهی قابل بررسی است .
۵) روند اعتراض و پیگیری: وراث و ذینفعان در صورت اعتراض به گواهی صادر شده، باید ظرف مدت ۱۰ روز پس از دریافت پیامک، اعتراض خود را در سامانه سهیم ثبت کنند و هیئت حل اختلاف ادارات ثبت احوال این اعتراضات را بررسی نموده و نتیجه ابلاغ رای از طریق پیامک به اشخاص اعلام و گواهی جدید، در سامانه سهیم درج می گردد، در صورتی که وراث یا ذینفعان به رأی هیات حل اختلاف

سازوکار اعتراض به گواهی انحصار وراثت چگونه است؟
 دریافت کنندگان گواهی انحصار وراثت، درصورتی که اعتراضی به هر یک از مفاد گواهی داشته باشند ( از قبیل اعتراض به تعداد وراث تعیین شده یا سهم الارث اعلام شده و سایر موارد)، می توانند مراتب اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز پس از ابلاغ ، در سامانه سهیم ثبت احوال درج و مستندات خود را بارگذاری می‌نمایند .
 هیأت حل اختلاف با بررسی مدارک و مستندات به اعتراضات رسیدگی و رای مقتضی را صادر می کند و به اشخاص معترض و تمام اشخاصی که قبلا گواهی به ایشان ابلاغ شده است ، ابلاغ می کند .
 چنانچه اشخاص معترض کماکان به رأی صادره از هیأت حل اختلاف معترض باشند، می توانند ظرف بیست روز پس از ابلاغ رأی هیأت حل اختلاف ثبت احوال نسبت به ثبت اعتراض در دفاتر الکترونیک خدمات قضایی اقدام نمایند و شخص اعتراض کننده به رأی هیأت حل اختلاف ثبت احوال باید گواهی ثبت اعتراض در مراجع قضایی را ظرف ۲۰ روز به ثبت احوال ارائه نمایند .